Bayaran Yuran Konvo UiTM 2025, Jumlah, Prosedur & Tarikh Penting

Setiap pelajar yang bakal bergelar graduan pasti menantikan majlis konvokesyen, dan salah satu perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah bayaran yuran konvo UiTM.

Jumlah serta cara pembayaran yuran konvokesyen memainkan peranan besar dalam memastikan proses pengambilan jubah graduan, skrol dan transkrip rasmi berjalan lancar tanpa sebarang denda atau penalti.

Selain memahami kadar bayaran yang ditetapkan oleh UiTM, graduan juga perlu mengetahui tarikh akhir bayaran, prosedur pemulangan yuran sekiranya tidak hadir, serta platform rasmi seperti e-Pay UiTM dan JomPAY.

Dengan memahami semua aspek ini, setiap graduan dapat mengurus kewangan konvokesyen secara bijak dan mengelakkan kesulitan semasa hari bersejarah tersebut.

Jumlah Bayaran Yuran Konvo UiTM Mengikut Peringkat

Mengetahui jumlah bayaran yuran konvo UiTM merupakan langkah awal yang penting sebelum membuat sebarang transaksi.

Setiap peringkat pengajian, sama ada diploma, ijazah sarjana muda, mahupun sarjana, mempunyai kadar yuran konvokesyen yang berbeza mengikut keperluan jubah graduan, skrol, serta kos pengurusan majlis.

Walaupun jumlahnya tidak terlalu tinggi, maklumat ini perlu diperoleh daripada sumber rasmi bagi mengelakkan kekeliruan semasa pembayaran.

Yuran Konvo Diploma, Ijazah dan Sarjana

Secara umum, kadar yuran konvokesyen UiTM bagi tahun 2025 dijangka berada dalam lingkungan berikut:

Peringkat Pengajian	Anggaran Jumlah Yuran (RM)	Termasuk Dalam Bayaran
Diploma	RM150 – RM170	Jubah, folder, dan skrol
Ijazah Sarjana Muda	RM180 – RM210	Jubah, album konvo, dan transkrip rasmi
Sarjana / PhD	RM220 – RM250	Jubah khas, skrol premium, dan sijil penghargaan

Kadar di atas adalah berdasarkan rujukan daripada portal rasmi UiTM. Walau bagaimanapun, jumlah sebenar boleh berubah mengikut kampus atau sesi konvokesyen semasa.

Oleh itu, pelajar digalakkan menyemak notis rasmi Bahagian Konvokesyen UiTM untuk memastikan jumlah tepat sebelum membuat pembayaran melalui e-Pay UiTM.

Apa Termasuk Dalam Bayaran Konvokesyen

Bayaran konvokesyen bukan sekadar kos menyewa jubah. Ia merangkumi pelbagai komponen yang disediakan oleh pihak universiti bagi memastikan kelancaran majlis. Antara item utama yang termasuk dalam bayaran yuran konvo UiTM ialah:

• Jubah Graduan – jubah rasmi mengikut peringkat pengajian, termasuk tudung atau selempang khas.
• Skrol dan Transkrip Rasmi – dokumen rasmi pengesahan tamat pengajian.
• Album atau Folder Konvokesyen – bahan cenderamata rasmi bagi setiap graduan.
• Pengurusan Majlis dan Pentadbiran – meliputi kos logistik, percetakan sijil, dan penyediaan dewan konvokesyen.

Maklumat ini menunjukkan bahawa yuran konvokesyen UiTM bukanlah semata-mata caj upacara, tetapi turut menampung keseluruhan proses penyampaian skrol dan dokumen rasmi kepada graduan.

Secara ringkasnya, jumlah bayaran konvo UiTM berbeza mengikut peringkat pengajian dan jenis kemudahan yang disediakan.

Pelajar disarankan menyemak kadar rasmi di portal UiTM serta memastikan bayaran dibuat dalam tempoh ditetapkan bagi mengelakkan denda atau kelewatan mengambil jubah.

Cara Bayaran Yuran Konvo UiTM

Proses bayaran yuran konvo UiTM kini semakin mudah dengan pelbagai saluran pembayaran dalam talian yang disediakan oleh universiti.

Graduan tidak perlu hadir ke kampus semata-mata untuk membuat bayaran kerana UiTM telah memperkenalkan sistem bersepadu yang menggabungkan e-Pay UiTM, FPX, dan JomPAY sebagai platform rasmi.

Pemilihan kaedah pembayaran yang betul memastikan transaksi direkodkan dengan tepat dan mengelakkan kelewatan semasa pengambilan jubah graduan.

Pembayaran Melalui e-Pay UiTM

Platform utama bagi pembayaran yuran konvokesyen UiTM ialah e-Pay UiTM, sistem dalam talian rasmi yang diuruskan oleh Bahagian Bendahari.

Prosesnya amat mudah dan boleh diakses melalui pelayar komputer atau telefon pintar. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Layari laman rasmi https://uitmpay.uitm.edu.my/.
2. Log masuk menggunakan ID pelajar atau nombor kad pengenalan.
3. Pilih menu “Konvokesyen” dan semak amaun bayaran yuran konvo UiTM yang tertera.
4. Klik “Bayar Sekarang” dan pilih kaedah pembayaran (FPX / kad debit / kad kredit).
5. Setelah transaksi berjaya, cetak resit pembayaran sebagai bukti rasmi.

Resit e-Pay UiTM ini wajib disimpan dan akan digunakan semasa proses pengambilan jubah atau semakan status kehadiran konvokesyen.

Alternatif Bayaran – FPX dan JomPAY

Selain e-Pay UiTM, universiti turut menyediakan dua alternatif pembayaran iaitu FPX dan JomPAY, yang diuruskan melalui institusi kewangan tempatan.

Untuk FPX (Financial Process Exchange):

• Akses portal bank masing-masing.
• Pilih menu pembayaran bil dan cari Universiti Teknologi MARA (UiTM) sebagai penerima.
• Masukkan nombor pelajar dan jumlah bayaran yang tertera dalam sistem.

Untuk JomPAY:

• Kod Biller: U0015 (Universiti Teknologi MARA).
• Rujukan 1: Nombor matrik pelajar.
• Rujukan 2: “KONVOKESYEN 2025”.

Transaksi melalui FPX dan JomPAY biasanya mengambil masa 24 jam untuk disahkan dalam sistem UiTM.

Oleh itu, pelajar disarankan membuat bayaran sekurang-kurangnya tiga hari sebelum tarikh akhir untuk memastikan status pembayaran dikemaskini tepat pada masanya.

Langkah Semakan Status Pembayaran

Selepas bayaran dibuat, graduan perlu memastikan status transaksi telah disahkan. Semakan boleh dilakukan dengan cara berikut:

• Log masuk ke portal pelajar UiTM dan pilih menu “Semak Yuran Konvokesyen”.
• Pastikan status bertukar kepada “Lunas” atau “Telah Dibayar”.
• Jika status tidak berubah selepas 48 jam, pelajar boleh menghubungi Bahagian Bendahari UiTM melalui e-mel rasmi untuk semakan manual.

Prosedur pembayaran yuran konvokesyen UiTM dirancang bagi memudahkan graduan menyelesaikan urusan kewangan tanpa perlu hadir ke kaunter.

Penggunaan e-Pay UiTM sebagai platform utama memberikan kelebihan dari segi keselamatan transaksi dan kemudahan semakan.

Tarikh Penting dan Denda Lewat Bayar

Selain jumlah dan kaedah pembayaran, pelajar juga perlu memberi perhatian terhadap tarikh penting bayaran yuran konvo UiTM.

Setiap sesi konvokesyen mempunyai jadual tersendiri yang ditetapkan oleh Bahagian Konvokesyen dan Bahagian Bendahari UiTM.

Kegagalan membuat bayaran dalam tempoh yang ditetapkan boleh menyebabkan status kehadiran konvokesyen tergantung atau dikenakan denda lewat bayar.

Tarikh Akhir Bayaran Konvokesyen UiTM

Berdasarkan takwim semasa, tempoh bayaran yuran konvokesyen UiTM bagi sesi 2025 dijangka dibuka antara Ogos hingga Oktober 2025, iaitu kira-kira sebulan sebelum majlis konvokesyen berlangsung.

Tarikh akhir bayaran lazimnya diumumkan secara rasmi di portal https://konvokesyen.uitm.edu.my dan juga melalui e-mel pelajar.

Beberapa garis panduan umum bagi tempoh bayaran ialah:

• Pembukaan Bayaran: Minggu pertama bulan Ogos.
• Tarikh Akhir Bayaran: Sekitar minggu ketiga bulan September.
• Tempoh Pengesahan Bayaran: Sehingga 72 jam selepas transaksi melalui e-Pay UiTM, FPX atau JomPAY.

Pelajar yang gagal melunaskan bayaran dalam tempoh tersebut tidak akan disenaraikan dalam senarai rasmi graduan yang layak mengambil jubah graduan atau skrol pada hari konvokesyen.

Oleh itu, semakan status bayaran perlu dilakukan lebih awal bagi mengelakkan sebarang kelewatan.

Jenis Denda dan Penalti

UiTM mengenakan beberapa bentuk denda dan penalti bagi pelajar yang melanggar tarikh akhir bayaran atau syarat pemulangan jubah.

Denda ini bertujuan memastikan kelancaran proses pengurusan konvokesyen serta penjagaan aset universiti.

Antara bentuk penalti yang lazim dikenakan termasuk:

• Denda Lewat Bayar Yuran Konvokesyen: RM50 hingga RM100, bergantung kepada tempoh kelewatan.
• Penalti Lewat Pulang Jubah Graduan: RM20 sehari selepas tarikh yang ditetapkan.
• Sekatan Pengambilan Skrol dan Transkrip Rasmi: Bagi pelajar yang belum melunaskan bayaran atau denda.
• Status “Tidak Layak Hadir” Konvokesyen: Jika gagal membuat bayaran penuh sebelum tarikh akhir.

Maklumat rasmi mengenai kadar denda akan diumumkan oleh Bahagian Bendahari UiTM di portal konvokesyen setiap sesi.

Oleh itu, penting bagi setiap graduan memastikan resit bayaran disimpan dan status transaksi telah disahkan sebelum tarikh tutup.

Langkah Mengelakkan Denda

Untuk mengelakkan sebarang penalti, pelajar disarankan:

• Menyemak portal e-Pay UiTM sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh akhir.
• Menyimpan bukti pembayaran digital (PDF atau tangkapan skrin).
• Memastikan akaun bank mempunyai baki mencukupi sebelum transaksi.
• Menghubungi Bahagian Bendahari UiTM sekiranya terdapat kesilapan transaksi.

Tarikh penting dan denda lewat bayar yuran konvo UiTM perlu diberi perhatian khusus agar graduan tidak berdepan sekatan semasa proses pengambilan jubah, skrol atau transkrip rasmi.

Disiplin kewangan yang baik bukan sahaja melancarkan urusan konvokesyen, malah mencerminkan tanggungjawab sebagai bakal graduan universiti.

Pemulangan Yuran Konvokesyen UiTM

Tidak semua graduan dapat menghadiri majlis konvokesyen atas sebab tertentu, dan dalam keadaan ini, UiTM menyediakan prosedur khusus bagi pemulangan yuran konvokesyen.

Walaupun jumlah bayaran tidak besar, proses tuntutan balik perlu dilakukan mengikut garis panduan rasmi universiti agar urusan dapat disahkan dengan betul oleh Bahagian Bendahari.

Syarat Pemulangan Yuran Jika Tidak Hadir

UiTM menetapkan beberapa syarat utama bagi pelajar yang ingin menuntut semula bayaran yuran konvo UiTM. Antara syarat asas yang perlu dipatuhi termasuk:

1. Graduan mesti memaklumkan ketidakhadiran ke majlis konvokesyen melalui sistem rasmi UiTM sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.
2. Permohonan hanya boleh dibuat selepas tamat majlis konvokesyen bagi sesi berkenaan.
3. Yuran hanya dipulangkan sekiranya pelajar tidak mengambil jubah graduan dan tidak menerima sebarang bahan konvokesyen seperti folder atau album.
4. Permohonan mesti dikemukakan dalam tempoh 30 hari bekerja selepas majlis tamat.

Sekiranya mana-mana syarat ini tidak dipenuhi, tuntutan bayaran balik tidak akan diluluskan kerana dianggap telah menggunakan sebahagian kemudahan konvokesyen yang disediakan universiti.

Cara Tuntutan Pemulangan Yuran

Proses pemulangan yuran konvokesyen UiTM dikendalikan oleh Bahagian Bendahari dan boleh dilakukan secara dalam talian. Berikut ialah langkah-langkah permohonan yang disarankan:

1. Layari portal rasmi https://bendahari.uitm.edu.my atau pautan khas di laman Konvokesyen UiTM.
2. Muat turun borang “Permohonan Pemulangan Yuran Konvokesyen”.
3. Isi maklumat lengkap termasuk nombor matrik, sesi konvokesyen, amaun yuran, dan sebab permohonan.
4. Sertakan salinan resit pembayaran e-Pay UiTM dan bukti pengesahan ketidakhadiran.
5. Hantar borang yang lengkap ke alamat e-mel rasmi Bahagian Bendahari UiTM.

Tempoh pemprosesan tuntutan biasanya mengambil masa antara 21 hingga 30 hari bekerja, bergantung kepada jumlah permohonan yang diterima.

Graduan akan menerima bayaran balik terus ke akaun bank yang dinyatakan dalam borang permohonan.

Situasi di Mana Yuran Tidak Dipulangkan

Dalam beberapa keadaan tertentu, yuran konvo UiTM tidak akan dipulangkan, antaranya:

• Graduan hadir ke majlis walaupun lewat membuat bayaran.
• Jubah atau bahan konvokesyen telah diambil.
• Permohonan dibuat selepas tempoh ditetapkan oleh pihak universiti.
• Maklumat dalam borang permohonan tidak lengkap atau tidak sepadan dengan rekod bayaran.

Pihak universiti menegaskan bahawa setiap graduan bertanggungjawab memastikan maklumat bayaran dan permohonan dikemukakan dengan tepat bagi mengelakkan kelewatan pemprosesan.

Secara keseluruhan, proses pemulangan yuran konvokesyen UiTM tertakluk kepada syarat dan tempoh masa yang ketat bagi memastikan ketelusan pengurusan kewangan universiti.

Graduan yang tidak dapat hadir digalakkan membuat permohonan awal dan menyimpan semua bukti bayaran sebagai rujukan.

Tips Mengurus Bayaran Konvokesyen Dengan Bijak

Mengurus bayaran yuran konvo UiTM dengan terancang bukan sahaja membantu graduan mengelak denda, malah mencerminkan disiplin kewangan yang baik menjelang majlis konvokesyen.

Walaupun jumlah yuran konvokesyen tidak terlalu tinggi, perancangan awal membolehkan setiap graduan menampung kos tambahan seperti penginapan, pakaian rasmi, dan perjalanan ke kampus tanpa tekanan kewangan.

1. Rancang Bajet Lebih Awal

Langkah pertama ialah merancang bajet sekurang-kurangnya dua bulan sebelum tarikh akhir bayaran.

Dengan menyemak jumlah yuran konvokesyen UiTM lebih awal, graduan boleh mengagihkan perbelanjaan antara keperluan utama seperti penginapan, jubah graduan, dan dokumentasi rasmi.

Menyimpan sejumlah kecil setiap minggu mampu menampung keseluruhan bayaran apabila tiba masanya.

2. Semak Status Yuran Melalui Portal e-Pay UiTM

Graduan disarankan menyemak status yuran secara berkala melalui portal e-Pay UiTM. Semakan awal memastikan tiada tunggakan dan mengelakkan masalah semasa pengesahan kehadiran konvokesyen.

Jika terdapat kesilapan transaksi, maklumkan segera kepada Bahagian Bendahari UiTM melalui e-mel rasmi bagi membolehkan semakan semula dilakukan.

3. Gunakan Kaedah Pembayaran Paling Selamat

Kaedah seperti FPX dan JomPAY UiTM adalah saluran rasmi yang menjamin keselamatan data transaksi.

Elakkan melakukan bayaran melalui pihak ketiga atau menggunakan akaun yang tidak sah bagi menghindari risiko penipuan.

Resit digital daripada e-Pay atau FPX hendaklah disimpan dalam bentuk PDF untuk tujuan pengesahan.

4. Elak Menunggu Sehingga Tarikh Akhir

Sikap menunggu hingga saat akhir sering menyebabkan transaksi gagal disahkan dalam sistem.

Pelajar perlu menyelesaikan bayaran yuran konvo UiTM sekurang-kurangnya seminggu sebelum tarikh akhir bagi mengelak penalti.

Ini memberi ruang mencukupi untuk pengesahan automatik dan pembetulan jika terdapat kesilapan.

5. Simpan Semua Dokumen Penting

Simpan semua bukti bayaran seperti slip e-Pay, e-mel pengesahan, dan borang pendaftaran konvokesyen dalam satu folder digital.

Dokumen ini penting sekiranya berlaku pertikaian mengenai status bayaran, denda, atau permohonan pemulangan yuran.

6. Fahami Polisi Denda dan Pemulangan

Graduan perlu memahami sepenuhnya polisi denda lewat bayar yuran konvokesyen dan syarat pemulangan yuran UiTM.

Dengan mengetahui tempoh sah tuntutan dan prosedur rasmi, pelajar dapat mengelak kehilangan hak bayaran balik.

Pengetahuan ini juga membantu dalam merancang kewangan sekiranya berlaku perubahan jadual konvokesyen.

7. Gunakan Aplikasi Pengurusan Kewangan

Untuk pelajar yang ingin mengawal perbelanjaan dengan lebih sistematik, penggunaan aplikasi seperti Maybank MAE, Spendee, atau Money Lover boleh membantu merekod setiap transaksi termasuk bayaran konvokesyen.

Pendekatan ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga mendidik pelajar mengurus kewangan peribadi dengan lebih baik.

Amalan mengurus bayaran yuran konvo UiTM dengan bijak memberi kesan positif bukan hanya pada urusan konvokesyen, tetapi juga pada kemahiran kewangan selepas bergelar graduan.

Perancangan awal, semakan status bayaran secara berkala, serta penyimpanan dokumen rasmi membantu memastikan setiap urusan kewangan berjalan lancar tanpa sebarang penalti.

Kesimpulan

Pemahaman yang jelas tentang bayaran yuran konvo UiTM membolehkan setiap graduan mengurus persediaan konvokesyen dengan lebih teratur dan berhemah.

Dengan mengikuti jadual rasmi, memilih saluran pembayaran yang sah, serta menyimpan bukti transaksi, graduan dapat mengelak denda dan memastikan kelancaran proses menerima skrol serta transkrip rasmi.

Dari sudut pandangan peribadi, disiplin dalam mengurus yuran konvokesyen UiTM mencerminkan kematangan kewangan yang perlu dibawa selepas tamat pengajian.

Pengurusan yang bijak bukan sahaja melancarkan urusan konvokesyen, malah memperlihatkan nilai tanggungjawab dan integriti yang tinggi sebagai alumni universiti.