Bayaran Yuran UKM 2025, Struktur, Bantuan & Kemasukan

Bayaran yuran UKM menjadi antara keutamaan utama bagi pelajar baharu dan sedia ada dalam merancang kewangan akademik.

Setiap kategori pelajar seperti tempatan, antarabangsa, prasiswazah mahupun pascasiswazah menghadapi struktur yuran yang berbeza.

Dengan pelbagai kaedah bayaran yuran UKM seperti melalui KWSP, PTPTN dan ansuran, memahami sistem ini membantu mengelakkan denda kelewatan.

Lebih penting, terdapat juga pengecualian yuran untuk kes tertentu seperti pelajar dari Palestin yang perlu diketahui lebih awal.

Struktur Bayaran Yuran UKM Mengikut Peringkat Pengajian

Struktur bayaran yuran UKM ditentukan mengikut tahap pengajian dan status pelajar. Perbezaan ini termasuk aspek yuran pengajian asas, yuran makmal, pendaftaran serta caj khas lain.

Yuran Prasiswazah (Ijazah Sarjana Muda)

Pelajar prasiswazah tempatan perlu bayaran yuran UKM antara RM1,000 hingga RM1,800 setiap semester, bergantung pada fakulti dan program.

Program yang memerlukan penggunaan makmal atau studio seperti Kejuruteraan atau Seni akan dikenakan yuran tambahan (sekitar RM200–RM400).

Pelajar antarabangsa pula dikenakan yuran lebih tinggi, purata RM4,000 hingga RM7,000 setiap semester, bergantung kepada kursus. Caj termasuk insurans, yuran perkhidmatan pelajar, dan yuran antarabangsa.

Yuran Pascasiswazah (Sarjana & PhD)

Untuk pelajar tempatan di peringkat Sarjana Mod Kursus, bayaran yuran UKM lazimnya bermula dari RM2,500 hingga RM4,000 setiap semester.

Manakala untuk penyelidikan sepenuhnya (PhD/Sarjana Penyelidikan), yuran lebih rendah dan konsisten:

• Sarjana Penyelidikan: RM1,200 – RM2,000
• PhD: RM1,500 – RM2,500

Pelajar antarabangsa pula akan dikenakan antara RM4,500 hingga RM7,500 untuk program Sarjana, dan sehingga RM10,000 bagi PhD per semester.

Yuran Program Profesional (DPP, DPLI, PKP)

Program khas seperti Diploma Pascasiswazah Pendidikan (DPP) dan Diploma Lepasan Ijazah Latihan Ilmiah (DPLI) mengenakan bayaran yuran UKM berdasarkan jumlah kredit.

Purata kos sekitar RM6,000 hingga RM8,000 satu program penuh. Bayaran boleh dibuat secara ansuran bergantung pada kelulusan fakulti.

Struktur bayaran ini membolehkan pelajar merancang bajet dengan lebih baik serta memilih program mengikut kemampuan.

Perincian lanjut bayaran yuran UKM boleh disemak melalui portal rasmi UKM atau unit kewangan fakulti masing-masing.

Yuran Tambahan & Lain-lain

Selain bayaran yuran UKM pengajian utama, pelajar juga diwajibkan membayar pelbagai yuran tambahan yang berfungsi menyokong kemudahan pembelajaran dan kebajikan sepanjang tempoh pengajian.

1. Yuran Makmal dan Studio

Program sains, kejuruteraan, seni bina dan teknologi selalunya melibatkan aktiviti makmal atau studio.

Pelajar akan dikenakan yuran makmal tambahan sekitar RM100–RM400 setiap semester, bergantung pada tahap penggunaan.

2. Yuran Insurans Pelajar

Semua pelajar dikehendaki membayar yuran insurans tahunan antara RM20–RM30.

Insurans ini meliputi kemalangan kecil, kecemasan kesihatan dan perlindungan semasa aktiviti universiti rasmi.

3. Yuran Pendaftaran dan Perkhidmatan

Yuran pendaftaran sekali sahaja dikenakan semasa kemasukan awal ke UKM, lazimnya sekitar RM100–RM250.

Di samping itu, terdapat yuran perkhidmatan pelajar (misalnya yuran ICT, perpustakaan, kebajikan pelajar) yang mencecah RM150–RM300 setiap semester.

4. Yuran Penginapan Kolej Kediaman

Pelajar yang memilih untuk tinggal di kolej kediaman perlu membayar antara RM250–RM600 setiap semester, bergantung pada jenis bilik dan lokasi kolej.

Caj ini tidak termasuk yuran kemudahan seperti dobi, Wi-Fi atau pengangkutan dalaman.

5. Yuran Aktiviti Pelajar & Kokurikulum

Sebahagian kursus mewajibkan pelajar menyertai aktiviti luar atau modul kokurikulum.

Yuran tambahan mungkin dikenakan antara RM50–RM150, khususnya untuk aktiviti lapangan, lawatan industri atau kem motivasi.

Yuran tambahan ini biasanya disenaraikan dalam resit rasmi dan dimasukkan dalam jumlah keseluruhan bayaran semester.

Justeru, pelajar digalakkan menyemak senarai terperinci di portal pelajar masing-masing untuk mengelakkan sebarang kejutan kewangan.

Kaedah Pembayaran Yuran

UKM menyediakan pelbagai saluran bayaran yuran UKM bagi memudahkan pelajar mengurus kewangan pengajian.

Pemilihan kaedah bayaran yuran UKM yang sesuai bergantung kepada situasi kewangan dan kemudahan individu pelajar.

1. Portal Pelajar UKM (e-WARIS)

Pembayaran utama boleh dilakukan terus melalui portal e-WARIS UKM menggunakan kad debit/kredit atau perbankan internet.

Portal ini membolehkan pelajar memantau status bayaran, mencetak resit, dan menyemak rekod yuran yang tertunggak secara masa nyata.

2. KWSP Akaun 2

Pelajar yang ingin menggunakan simpanan KWSP boleh memohon melalui i-Akaun KWSP untuk pengeluaran bagi tujuan pendidikan. Permohonan hendaklah disertakan dengan:

• Surat tawaran rasmi
• Surat pengesahan yuran dari UKM
• Salinan kad pengenalan
  Permohonan biasanya diluluskan dalam tempoh 7–14 hari bekerja.

3. PTPTN

Pembiayaan PTPTN merupakan pilihan utama pelajar prasiswazah. Setelah diluluskan, PTPTN akan menyalurkan bayaran terus ke akaun universiti secara berjadual.

Pelajar masih perlu menyemak status bayaran bagi memastikan tiada tunggakan yuran lain seperti makmal atau penginapan.

4. Bayaran Ansuran (Rayuan Tertentu)

Dalam kes tertentu, pelajar boleh memohon penangguhan atau ansuran bayaran yuran dengan mengemukakan:

• Surat rayuan rasmi
• Slip gaji penjaga (jika berkaitan)
• Bukti kesukaran kewangan (contoh: kehilangan pekerjaan, kematian penjaga)
  Kelulusan adalah tertakluk kepada budi bicara unit kewangan fakulti atau pejabat bendahari.

5. Bayaran di Kaunter / Bank

Beberapa yuran tertentu masih boleh dibayar melalui deposit tunai ke akaun rasmi UKM (Bank Islam atau CIMB) dengan rujukan jelas seperti nombor matrik dan nama pelajar. Resit mesti dimuat naik ke sistem untuk pengesahan.

Kefahaman terhadap saluran bayaran membolehkan pelajar membuat perancangan tepat mengikut tarikh akhir yang ditetapkan.

Adalah penting untuk menyemak portal pelajar secara berkala bagi memastikan tiada yuran tertunggak yang boleh menghalang pendaftaran kursus atau peperiksaan.

Pengecualian & Bantuan Kewangan di UKM

UKM turut menyediakan beberapa mekanisme pengecualian dan bantuan kewangan untuk menyokong pelajar yang menghadapi kekangan kewangan atau tergolong dalam kategori istimewa.

Setiap permohonan tertakluk kepada syarat dan bukti sokongan yang sah.

1. Pengecualian Yuran untuk Kategori Istimewa

Pelajar dari latar belakang tertentu boleh memohon pengecualian penuh atau separa terhadap yuran pengajian. Antara kes yang telah diluluskan termasuk:

• Pelajar Palestin – seperti diumumkan UKM Julai 2024, mereka dikecualikan sepenuhnya daripada bayaran yuran sebagai solidariti kemanusiaan.
• Anak-anak asnaf atau penerima zakat – boleh mohon pengecualian melalui Pusat Islam UKM.
• OKU – pelajar berdaftar sebagai Orang Kurang Upaya boleh mengemukakan permohonan pengecualian tertakluk kepada dokumen sah dari JKM.

2. Permohonan Bantuan Zakat dan Dana Universiti

Pelajar Muslim boleh memohon bantuan zakat melalui Unit Zakat & Wakaf, Pusat Islam UKM. Proses permohonan memerlukan:

• Salinan slip gaji ibu bapa
• Surat pengesahan pengajian
• Penyata yuran tertunggak
• Surat permohonan rasmi

Dana khas universiti juga tersedia melalui tabung kebajikan pelajar. Sumbangan ini biasanya dalam bentuk bantuan tunai sekali gus untuk melunaskan yuran tertunggak.

3. Geran & Tajaan Khas Fakulti

Sesetengah fakulti menawarkan tajaan khas atau geran bagi pelajar cemerlang atau berpotensi. Contohnya:

• Fakulti Undang-Undang dan FEP menawarkan geran insentif yuran bagi pelajar tahun akhir.
• Program PhD dan Sarjana Penyelidikan berpotensi mendapat pengecualian yuran jika aktif dalam penyelidikan yang dibiayai fakulti.

4. Langkah Permohonan & Tarikh Penting

Permohonan pengecualian atau bantuan hendaklah dibuat sebelum tarikh akhir pendaftaran yuran yang ditetapkan UKM.

Borang permohonan dan garis panduan boleh dimuat turun dari laman rasmi fakulti atau Pusat Islam. Dokumen yang tidak lengkap akan ditolak serta-merta.

Memanfaatkan peluang bantuan yang tersedia bukan sahaja meringankan beban kewangan pelajar, tetapi juga memastikan kelangsungan pengajian tanpa gangguan akibat tunggakan.

Pelajar dinasihatkan menyemak kemas kini terkini dari portal fakulti dan pusat bantuan pelajar.

Tarikh Penting dan Denda Kelewatan

Kepatuhan kepada tarikh akhir bayaran yuran adalah penting bagi mengelakkan gangguan akademik, termasuk sekatan pendaftaran kursus dan larangan menduduki peperiksaan.

UKM menetapkan jadual tetap setiap semester, dan kelewatan akan dikenakan penalti kewangan.

Tarikh Penting Pembayaran Yuran

Tarikh akhir bayaran yuran biasanya ditetapkan dua minggu sebelum semester bermula dan diperincikan dalam takwim akademik universiti. Antara tarikh lazim setiap tahun:

• Semester 1 (Pengambilan Julai): Tarikh akhir biasanya sekitar 15 Jun – 30 Jun
• Semester 2 (Pengambilan Januari): Tarikh akhir sekitar 15 Disember – 31 Disember

Pelajar perlu menyemak pengumuman rasmi melalui portal pelajar (e-WARIS) atau laman web fakulti masing-masing.

Kesan Jika Lewat Bayar

Pelajar yang tidak menjelaskan bayaran sebelum tarikh akhir akan menerima notis peringatan melalui sistem dan emel rasmi. Sekiranya yuran tidak dilunaskan selepas tempoh tersebut:

• Pendaftaran kursus akan disekat
• Tidak dibenarkan menduduki peperiksaan akhir
• Resit peperiksaan dan transkrip tidak akan dikeluarkan

Kadar Denda Kelewatan

UKM mengenakan denda lewat sebagai penalti kepada pelajar yang gagal membayar mengikut tarikh yang ditetapkan. Kadar biasa adalah:

• RM50 – RM100 bagi pembayaran lewat dalam tempoh 7 hari
• RM150 – RM300 jika melebihi dua minggu

Jumlah ini akan ditambah ke dalam baki yuran tertunggak dan mesti dibayar sepenuhnya sebelum pendaftaran dibuka semula.

Rayuan Pengurangan Denda

Pelajar boleh memohon pengurangan atau pengecualian denda melalui surat rasmi kepada pejabat bendahari atau unit kewangan fakulti. Rayuan perlu disertakan bukti kukuh seperti:

• Bukti kelewatan pembayaran KWSP/PTPTN
• Surat pengesahan kesihatan atau kecemasan
• Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga

Keputusan rayuan adalah muktamad dan tertakluk kepada budi bicara universiti.

Memahami dan mematuhi jadual bayaran serta prosedur rayuan adalah kunci kepada pengurusan akademik yang lancar.

Disarankan agar pelajar menetapkan peringatan awal dan menyimpan bukti pembayaran sebagai rujukan masa depan.

Panduan Bajet & Perancangan Pelajar Baharu UKM

Pelajar baharu perlu bersedia dengan anggaran kos menyeluruh sepanjang tempoh pengajian, bukan hanya tertumpu pada bayaran yuran.

Perancangan awal yang bijak membantu mengelakkan beban kewangan yang mengejut dan memastikan fokus akademik tidak terganggu.

Anggaran Bajet Bulanan di Kampus

Berikut ialah pecahan kos purata bagi pelajar tempatan yang menetap di kampus UKM Bangi:

Kos sebenar boleh berbeza mengikut gaya hidup dan lokasi kampus (contoh: UKM Cheras bagi Fakulti Perubatan).

Sumber Sokongan Kewangan

Pelajar baharu disarankan membuat perancangan berdasarkan sumber kewangan berikut:

• Simpanan keluarga atau peribadi
• Biasiswa / tajaan luar seperti JPA, MARA, Zakat Negeri
• PTPTN atau KWSP Akaun 2 untuk pembayaran yuran
• Dana fakulti / geran khas pelajar untuk bantuan kecemasan

Perlu juga difahami bahawa kebanyakan bantuan kewangan tidak meliputi semua yuran tambahan, seperti insurans atau yuran makmal. Oleh itu, peruntukan tambahan perlu disediakan.

Strategi Urus Kewangan Bagi Pelajar Baharu

• Senaraikan semua yuran wajib dan jadualkan dalam kalendar peribadi
• Gunakan aplikasi bajet (seperti Money Lover atau Spendee) untuk pantau perbelanjaan
• Elakkan pinjaman tidak perlu dari pihak ketiga tanpa pengesahan universiti
• Cari pekerjaan sambilan kampus jika memerlukan, seperti pembantu penyelidikan atau pelajar mentor

Kesiapsiagaan dari awal membolehkan pelajar baharu menyesuaikan diri dengan lebih baik di persekitaran universiti serta membina asas kewangan yang stabil sepanjang pengajian.

Syarat Kemasukan di UKM

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) menetapkan kriteria kelayakan kemasukan yang berbeza bergantung kepada peringkat pengajian dan status pemohon sama ada tempatan atau antarabangsa.

Syarat-syarat ini adalah penting bagi memastikan pelajar memenuhi standard akademik dan kemahiran yang ditetapkan.

Syarat Kemasukan Prasiswazah (Ijazah Sarjana Muda)

Pemohon mestilah memenuhi kelayakan asas berikut:

• Lulusan SPM + STPM / Matrikulasi / Asasi / Diploma
• Mendapat PNGK minimum 2.00 (beberapa program kompetitif memerlukan 3.00 ke atas)
• Kelayakan Bahasa Inggeris: minimum Band 3 MUET atau setara (IELTS/TOEFL untuk pelajar antarabangsa)
• Keperluan khas bagi program tertentu:
  • Perubatan & Pergigian: PNGK 3.80 ke atas, MUET Band 4
  • Undang-undang: prestasi akademik cemerlang, temuduga
  • Seni Bina / Reka Bentuk: portfolio kreatif

Syarat Kemasukan Pascasiswazah (Sarjana & PhD)

Untuk program Sarjana (Kursus atau Penyelidikan):

• Ijazah Sarjana Muda dengan sekurang-kurangnya PNGK 2.75
• Bagi kursus profesional: pengalaman kerja mungkin diperlukan
• PhD: perlu memiliki Sarjana yang berkaitan dengan pencapaian akademik baik

Kelayakan bahasa untuk pascasiswazah:

• Tempatan: MUET Band 3 (minimum)
• Antarabangsa: IELTS 5.5 / TOEFL 550 atau setara

Syarat Kemasukan Pelajar Antarabangsa

Pelajar antarabangsa wajib memenuhi syarat berikut:

• Kelayakan setara dengan STPM / Ijazah / Master
• Keputusan akademik mesti diiktiraf oleh MQA atau badan pengiktirafan antarabangsa
• Skor minimum Bahasa Inggeris:
  • Undergraduate: IELTS 5.5 / TOEFL 550
  • Postgraduate: IELTS 6.0 / TOEFL 600
• Dikehendaki menyerahkan:
  • Transkrip rasmi
  • Surat sokongan kerajaan atau penaja (jika ada)
  • Bukti kewangan untuk kos sara hidup

Permohonan dan Saluran Kemasukan

• Pelajar Tempatan Prasiswazah: melalui UPU Online
• Pelajar Tempatan Pascasiswazah: mohon terus di ukm.my
• Pelajar Antarabangsa: mohon melalui Pusat Kembangan Pendidikan (PKP) UKM

Dokumen Penting Semasa Permohonan:

• Salinan sijil akademik dan transkrip rasmi
• Salinan kad pengenalan atau pasport
• Gambar berukuran pasport
• Bukti skor bahasa (MUET, IELTS, TOEFL)
• Resume / CV (untuk pascasiswazah)

Kefahaman terhadap syarat kemasukan membolehkan calon pelajar menyediakan diri dari awal, termasuk meningkatkan kelayakan bahasa atau akademik jika perlu.

Perincian terkini boleh dirujuk terus di laman rasmi UKM atau fakulti yang berkaitan.

Kesimpulan

Pengurusan bayaran yuran UKM memerlukan pemahaman mendalam terhadap struktur yuran, tarikh penting, serta pilihan pembayaran yang tersedia.

Setiap pelajar perlu merancang kewangan atau bayaran yuran UKM secara sistematik, termasuk mengambil kira yuran tambahan dan kos sara hidup sepanjang pengajian.

Daripada pilihan KWSP dan PTPTN hinggalah kepada bantuan zakat serta pengecualian khas, pelajar mempunyai pelbagai saluran untuk meringankan beban kewangan.

Kunci utamanya ialah ketepatan maklumat, disiplin bayaran yuran UKM, dan keberanian memohon sokongan yang sah.