Bayaran Yuran UTM 2025, Bantuan dan Syarat Kemasukan​

by

Membuat bayaran yuran UTM secara tepat dan efisien merupakan langkah penting bagi setiap pelajar agar tidak terganggu dari segi pendaftaran atau akses akademik.

Dengan pelbagai kaedah bayaran dan sistem sokongan digital, proses ini kini lebih mudah diuruskan melalui portal rasmi universiti.

Namun begitu, ramai pelajar masih keliru tentang tarikh akhir, jenis yuran, dan penyelesaian sekiranya berlaku masalah transaksi.

Oleh itu, panduan ini memberi penjelasan lengkap berdasarkan maklumat rasmi, dengan langkah praktikal yang boleh diikuti segera.

Jenis Bayaran Yuran di UTM

Struktur yuran di UTM merangkumi beberapa komponen utama yang wajib difahami oleh setiap pelajar.

Setiap kategori yuran membawa fungsi dan peranan tersendiri dalam menyokong perjalanan akademik serta kebajikan pelajar.

Secara umumnya, bayaran yuran UTM terbahagi kepada tiga jenis utama: yuran pengajian, yuran kolej kediaman, dan yuran perkhidmatan.

Berikut adalah perincian bagi setiap jenis yuran yang biasanya dipaparkan dalam slip bayaran MyUTM Portal:

1. Yuran Pengajian

Ini merupakan yuran asas yang wajib dibayar oleh semua pelajar mengikut program masing-masing. Ia merangkumi:

  • Yuran kursus (mengikut jumlah kredit atau program)
  • Yuran makmal (untuk program teknikal dan sains)
  • Yuran perpustakaan dan teknologi maklumat
  • Yuran pembangunan akademik

Nota penting: Jumlah yuran pengajian berbeza mengikut fakulti, semester, dan status pelajar (sepenuh masa, separuh masa, atau pelajar ODL).

2. Yuran Kolej Kediaman

Bayaran ini dikenakan kepada pelajar yang memilih untuk tinggal di kolej kediaman UTM. Ia termasuk:

  • Sewa bilik asrama (berdasarkan jenis bilik dan lokasi kolej)
  • Utiliti asas seperti elektrik dan air
  • Kemudahan komuniti dan penyelenggaraan asrama

Pelajar yang tidak menetap di kolej tidak dikenakan bayaran ini. Walau bagaimanapun, perlu dinyatakan secara rasmi di sistem jika memilih untuk tidak tinggal di kolej.

3. Yuran Perkhidmatan Pelajar

Yuran ini merangkumi pelbagai kemudahan dan sokongan yang disediakan oleh universiti, antaranya:

  • Insurans kesihatan pelajar
  • Aktiviti kokurikulum dan sukan
  • Sumbangan perkhidmatan pelajar (BHEP)
  • Sistem UTMSmart dan MyUTM Portal

Bayaran ini tetap dikenakan meskipun pelajar belajar secara dalam talian, kerana ia meliputi akses sistem dan sokongan digital.

Ketiga-tiga kategori ini akan tertera secara berasingan dalam slip rasmi bayaran yuran UTM. Pelajar digalakkan menyemak secara berkala melalui UTMSmart atau MyUTM Portal bagi mengelakkan kekeliruan dan kegagalan bayaran.

Semakan & Muat Turun Slip Yuran di MyUTM Portal

Proses semakan dan muat turun slip bayaran melalui MyUTM Portal adalah langkah utama sebelum membuat bayaran yuran UTM.

Ia memastikan pelajar mengetahui jumlah tepat yang perlu dibayar mengikut program dan semester masing-masing.

Sistem ini membolehkan pelajar mengakses butiran yuran semasa, mengenalpasti baki tertunggak, serta mencetak slip rasmi untuk rujukan atau kegunaan pembayaran luar seperti KWSP dan PTPTN.

Berikut ialah panduan mudah langkah demi langkah untuk menyemak dan memuat turun slip bayaran yuran:

  1. Log masuk ke portal MyUTM di my.utm.my menggunakan ID pelajar dan katalaluan.
  2. Pilih menu “Student Financial” atau “Kewangan Pelajar”.
  3. Klik “Outstanding Bill” atau “Baki Tertunggak”.
  4. Paparan butiran yuran akan muncul berdasarkan semester aktif.
  5. Klik ikon “Print Bill” atau “Muat Turun Slip” untuk memuat turun salinan dalam format PDF.

Slip ini akan menunjukkan pecahan lengkap: yuran pengajian, yuran kolej kediaman, yuran perkhidmatan, serta jumlah keseluruhan yang perlu dijelaskan.

Setiap pelajar wajib menyemak slip melalui MyUTM Portal sebelum membuat sebarang bayaran yuran UTM, kerana jumlah yang dipaparkan adalah rujukan rasmi universiti. Slip ini juga menjadi dokumen sokongan penting dalam permohonan pembiayaan.

Kadar Bayaran Yuran UTM

Mengetahui kadar bayaran yuran UTM mengikut program pengajian adalah penting agar pelajar dapat merancang kewangan dengan lebih teratur.

Setiap fakulti dan jenis pengajian di UTM menetapkan struktur yuran tersendiri berdasarkan tahap, mod pengajian, dan kemudahan yang disediakan.

Perincian kadar yuran ini merangkumi komponen tetap seperti yuran pengajian, perkhidmatan pelajar, serta yuran asrama bagi yang tinggal di kolej kediaman.

Justeru itu, semakan terkini melalui laman rasmi UTM amat digalakkan bagi mendapatkan angka yang sah dan lengkap.

Pelajar Tempatan (Ijazah Sarjana Muda & Diploma)

  • Yuran Pendaftaran & Pengajian:
    • Diploma: RM900–1,200/semes­ter
    • Ijazah Sarjana Muda:
      • Program kejuruteraan/teknikal: RM1,500–2,000/semes­ter
      • Program sains komputer & IT: RM1,200–1,700/semes­ter
      • Program pengurusan & sains sosial: RM1,000–1,300/semes­ter
  • Yuran Perkhidmatan & Lain-lain:
    • Yuran perkhidmatan pelajar: RM100–350/semes­ter
    • Yuran perpustakaan/IT/digital: RM150 rata-rata/semes­ter
  • Yuran Asrama:
    • Anggaran RM1,200/semes­ter

Contoh Ringkasan Yuran Diploma (sepenuh masa):

  • Program Diploma Sains Komputer:
    • Yuran pendaftaran + pengajian: RM25,882 secara menyeluruh (~RM4,313/semes­ter selama 6 sem)
    • Yuran asrama: RM1,200/semes­ter

Contoh Yuran Diploma Teknikal (Program Sahaja):

  • Diploma Kejuruteraan Awam:
    • Sem 1: RM1,600 (pendaftaran) + RM4,800 (bayaran pengajian) + RM650 (perkhidmatan) + RM1,200 (asrama) = RM8,250
    • Semester berikutnya: ~RM6,650 setiap sem

Pelajar Antarabangsa

  • Yuran Pengajian:
    • Sarjana Muda: USD 1,000–2,500 (~RM4,700–11,800)/semes­ter
  • Yuran Pendaftaran Antarabangsa: USD 200 (~RM940)
  • Yuran Perkhidmatan: USD 150 (~RM700)/semes­ter
  • Insurans & Visa: USD 500 (~RM2,350)

Total kos: USD 1,850–3,350/semes­ter (~RM8,700–15,800), bergantung pada kursus dan kadar pertukaran.

Kaedah Pembayaran Yuran UTM

Universiti Teknologi Malaysia menyediakan pelbagai saluran untuk memudahkan pelajar melaksanakan bayaran yuran UTM secara cekap, selamat dan tersusun.

Semua pembayaran rasmi perlu dibuat melalui sistem yang telah ditetapkan oleh pihak Bendahari UTM.

Kaedah yang disediakan merangkumi platform digital, kemudahan institusi kewangan, dan saluran khas untuk dana luar seperti PTPTN dan KWSP. Berikut adalah kaedah-kaedah utama yang boleh digunakan:

1. Pembayaran Melalui FPX (Financial Process Exchange)

FPX ialah kaedah paling popular dan disyorkan untuk bayaran terus secara atas talian melalui MyUTM Portal.

  • Log masuk ke my.utm.my
  • Pilih menu “Student Financial”
  • Klik pada “Payment via FPX”
  • Pilih bank pilihan dan sahkan jumlah
  • Transaksi berjaya akan mengeluarkan resit rasmi secara automatik

Nota: Pastikan akaun bank mempunyai baki mencukupi dan capaian TAC aktif.

2. UTMSmart App (Pembayaran Mudah Alih)

Pelajar juga boleh membuat pembayaran melalui aplikasi UTMSmart, yang tersedia di Google Play dan App Store.

  • Kelebihan:
    • Mudah diakses 24/7
    • Paparan status bayaran dan baki semasa
    • Menyokong notifikasi transaksi dan slip digital

3. Pembayaran Melalui KWSP (Pengeluaran Akaun 2)

Untuk pelajar yang membiayai pengajian melalui KWSP, permohonan boleh dibuat secara online melalui portal rasmi KWSP.

  • Perlu disediakan:
    • Surat tawaran UTM
    • Surat pengesahan yuran dari Bendahari UTM
    • Slip bayaran rasmi atau invois

Maklumat lanjut: epengeluaran.kwsp.gov.my

4. Pembayaran Melalui PTPTN

Bagi pelajar yang menerima pembiayaan dari PTPTN, dana akan terus dikreditkan ke akaun universiti berdasarkan jadual PTPTN.

  • Pastikan perjanjian PTPTN ditandatangani lebih awal
  • Semak bahawa amaun PTPTN mencukupi untuk menampung keseluruhan yuran
  • Perbezaan jumlah perlu dibayar secara sendiri melalui FPX

5. Kaunter Bank & JomPAY

Alternatif tambahan (bagi kes khas):

  • Pembayaran melalui kaunter Bank Islam / Bank Muamalat
  • Guna kod JomPAY:
    • Biller Code: 8455
    • Ref-1: No Matrik
    • Ref-2: “YURAN”

Kaedah pembayaran yuran UTM kini fleksibel dengan pelbagai pilihan termasuk FPX, aplikasi UTMSmart, KWSP, PTPTN, dan JomPAY.

Pelajar disaran memilih saluran paling sesuai dan memastikan semua transaksi dilakukan sebelum tarikh akhir pembayaran untuk mengelakkan sekatan akaun akademik.

Tarikh Akhir Bayaran & Penalti Lewat Bayar

UTM menetapkan beberapa tempoh bayaran sepanjang semester yang pelajar harus patuhi bagi memastikan bayaran yuran UTM dijelaskan dalam kadar yang tepat dan mengelakkan denda atau sekatan akademik.

Tempoh Pembayaran Semester I

  • Pembayaran I (Yuran Perkhidmatan penuh): selewat-lewatnya sebelum kuliah bermula.
  • Tempoh Tangguh Pengajian:
    • Bayaran 50 % yuran pengajian + 100 % yuran perkhidmatan: minggu ke-5 hingga ke-9 kuliah.
    • Kemudian, 100 % yuran pengajian + yuran perkhidmatan dikenakan dari minggu ke-10 hingga minggu ke-15.
  • Pembayaran III:
    Tempoh terakhir menjelaskan semua bayaran dan yuran tertunggak termasuk penalti lewat bayar.

Tempoh Pembayaran Semester II

  • Pembayaran I: Awal.
  • Tempoh Tangguh Pengajian:
    • Bayaran 50 % yuran pengajian + yuran perkhidmatan.
    • Bayaran 100 % yuran pengajian + yuran perkhidmatan.
  • Pembayaran III: Denda RM5/hari.
  • Nota: Pelajar dengan baki tertunggak selepas 30 Mac dikehendaki membuat bayaran penuh walaupun masih boleh menduduki peperiksaan secara bersyarat ([space.utm.my][2]).

Penalti Kelewatan & Akibat

  • Denda RM5 setiap hari, maksimum 28 hari untuk setiap pembayaran lewat.
  • Tidak membayar sepenuhnya sebelum tarikh akhir pendaftaran kursus boleh menyebabkan sekatan pendaftaran, gagal mendaftar kursus, dan penggantungan pengajian.
  • Setelah melewati tempoh, pelajar tidak dibenarkan mendaftar kursus dan boleh diberhentikan daripada universiti atas kegagalan kewangan

Panduan Menyelesaikan Masalah Transaksi Gagal

Walaupun sistem pembayaran UTM seperti FPX dan UTMSmart umumnya stabil, terdapat situasi di mana pelajar mengalami kegagalan transaksi.

Masalah ini boleh berlaku akibat gangguan teknikal, capaian TAC tertangguh, atau status pembayaran tidak dikemaskini di portal.

Penting bagi pelajar bertindak segera dan sistematik agar bayaran yuran UTM tetap sah dan tidak dikenakan penalti atau sekatan akademik.

Jenis Masalah Transaksi Umum

  • Transaksi FPX Tidak Diterima Tapi Wang Sudah Tolak
    • Sistem menunjukkan pembayaran gagal, tetapi wang telah ditolak dari akaun bank.
  • Slip Bayaran Tidak Keluar / Tidak Boleh Dimuat Turun
    • Slip rasmi tidak muncul dalam MyUTM walaupun pembayaran dibuat.
  • Pembayaran Berjaya Tapi Status di UTMSmart Masih ‘Unpaid’
    • Status kewangan di MyUTM tidak dikemaskini walaupun resit telah dikeluarkan.

Langkah Penyelesaian Masalah Transaksi

  1. Ambil Tangkapan Skrin
    • Simpan bukti transaksi dari perbankan internet (resit online bank, mesej pengesahan TAC).
  2. Hantar E-mel ke Unit Bendahari
    • Alamat rasmi: [email protected]
    • Maklumat yang perlu disertakan:
      • Nama penuh & no. matrik
      • Tarikh & masa transaksi
      • Nama bank & rujukan transaksi
      • Tangkapan skrin & slip FPX jika ada
    • Contoh subjek e-mel: [MASALAH BAYARAN FPX] – No. Matrik: A22XXXXX
  3. Pantau Balasan Dalam 1–3 Hari Waktu Bekerja
    • Jika tiada maklum balas, hubungi terus talian Unit Kewangan Pelajar atau hadir ke pejabat bendahari.

Sokongan Tambahan

  • MyUTM Helpdesk: Buka tiket aduan melalui sistem helpdesk UTM.
  • UTMSmart App: Semak status terkini transaksi melalui bahagian “Payment History”.
  • JomPAY: Jika kegagalan melalui FPX berterusan, gunakan kod JomPAY untuk alternatif bayaran.

Tips Mengelakkan Masalah Transaksi

  • Elakkan membuat bayaran pada waktu sibuk (12.00 tgh–2.00 ptg).
  • Guna pelayar terkini (Chrome/Edge) dan pastikan sambungan stabil.
  • Aktifkan TAC dan semak had transaksi harian dengan pihak bank.

Sekiranya berlaku masalah transaksi semasa membayar yuran UTM, pelajar perlu bertindak pantas dengan menyimpan bukti, menghubungi bendahari dan memantau status pembayaran.

Semua tindakan perlu dilakukan sebelum tarikh akhir bayaran bagi mengelakkan penalti atau sekatan pendaftaran.

Pengesahan Bayaran & Semakan Status Akaun Pelajar

Selepas melakukan bayaran yuran UTM, adalah penting untuk memastikan bahawa transaksi tersebut berjaya direkodkan dalam sistem rasmi universiti.

Pengesahan ini bukan sahaja penting untuk rekod peribadi, malah menjadi syarat bagi kelulusan pendaftaran kursus, akses peperiksaan, dan pelepasan akaun akhir semester.

Universiti menyediakan dua saluran utama untuk semakan status bayaran iaitu melalui MyUTM Portal dan aplikasi UTMSmart.

Semakan Pengesahan Bayaran Melalui MyUTM

  1. Log masuk ke https://my.utm.my
  2. Pilih tab “Student Financial”
  3. Klik menu “Payment History” atau “Transaction Record”
  4. Sahkan amaun, tarikh bayaran, dan status (Approved / Pending / Failed)
  5. Muat turun atau cetak slip rasmi bagi rujukan dan bukti

Nota: Jika status kekal “Pending” lebih dari 24 jam, segera hubungi [email protected].

Semakan Melalui UTMSmart App

  • Buka aplikasi UTMSmart dan log masuk menggunakan ID pelajar
  • Pergi ke bahagian “Yuran” atau “Payment”
  • Paparan status terkini:
  • “Paid” = transaksi berjaya
  • “Unpaid” = belum dibayar
  • “Processing” = sistem sedang mengemaskini

Resit Rasmi & Pengecualian Cukai

  • Pelajar boleh memuat turun resit rasmi pembayaran yuran untuk kegunaan permohonan KWSP, PTPTN atau tujuan audit.
  • Resit ini sah digunakan sebagai bukti pembayaran dan boleh dikemukakan untuk pengecualian cukai pendidikan di bawah LHDN.

Kesan Jika Status Tidak Dikemaskini

  • Sekatan sistem pendaftaran kursus
  • Tidak dapat mengakses platform akademik UTM
  • Tidak dibenarkan menduduki peperiksaan
  • Sekatan pencetakan transkrip atau surat rasmi

Tip Penting Semakan Akaun

  • Semak status selepas 1–2 jam waktu bekerja setelah pembayaran dibuat.
  • Elakkan bergantung kepada “screenshot” bank sahaja; pastikan sistem UTM telah mengiktiraf transaksi.
  • Simpan semua bukti pembayaran hingga tamat semester.

Pengesahan bayaran yuran perlu dilakukan secepat mungkin melalui MyUTM atau UTMSmart bagi memastikan pelajar dapat meneruskan urusan akademik tanpa halangan. Slip rasmi pembayaran juga penting sebagai bukti kewangan untuk tujuan rasmi.

Bantuan dan Beasiswa di UTM

UTM menyediakan pelbagai program bantuan kewangan dan beasiswa bagi membantu pelajar menghadapi kos pengajian termasuk yuran pengajian, sara hidup, dan yuran kolej.

Ini penting agar proses bayaran yuran UTM tidak membebankan pelajar berprestasi cemerlang atau kurang berkemampuan.

1. Beasiswa Prestasi Akademik UTM

  • Diberi kepada pelajar cemerlang berdasarkan PNGK ≥ 3.50.
  • Dana biasiswa meliputi yuran pengajian penuh atau sebahagian bagi setiap semester.
  • Permohonan biasanya dibuka selepas keputusan semester diumumkan.

2. Bantuan Kewangan Pelajar Kurang Mampu (UTM Student Financial Aid)

  • Berdasarkan kriteria pendapatan isi rumah dan dokumen sokongan seperti BR1M, HRMIS, atau LHDN.
  • Bantuan diberikan dalam bentuk yuran pengajian diskaun, elaun sara hidup, atau bantuan asrama.

3. Skim Biasiswa Institusi Luar

  • Termasuk biasiswa daripada kerajaan negeri, syarikat korporat dan badan NGO seperti Bank Negara, Petronas, Sime Darby, dan Yayasan UTM.
  • Pelajar dikehendaki memohon melalui portal rasmi atau jabatan masing‑masing.

4. Pinjaman & Pengeluaran KWSP Akaun 2

  • Pelajar boleh membuat permohonan pengeluaran KWSP Akaun 2 untuk membayar sebahagian yuran rasmi.
  • Capaian adalah melalui portal KWSP dengan memuat naik surat tawaran dan invois rasmi.

5. Loan PTPTN

  • Dana dapat digunakan untuk menampung yuran pengajian, elaun, dan yuran asrama.
  • Pembayaran dibuat terus ke akaun universiti berdasarkan penyata tawaran PTPTN.
  • Pelajar perlu menguruskan baki yuran secara sendiri menggunakan kaedah pembayaran UTM.

Melalui beasiswa dan bantuan kewangan UTM, pelajar boleh memperoleh sokongan bagi membiayai yuran, elaun dan asrama.

Penting untuk memahami syarat kelayakan, tarikh permohonan, dan memfailkan dokumentasi tepat agar peluang tersebut tidak terlepas.

Syarat Kemasukan dan Cara Pendaftaran di UTM

Universiti Teknologi Malaysia menetapkan syarat kemasukan yang berbeza mengikut peringkat pengajian sarjana muda, diploma atau pascasiswazah dengan penekanan terhadap pencapaian akademik dan kemahiran bahasa.

Proses pendaftaran pelajar baharu turut dipermudahkan melalui platform e‑Daftar, membolehkan calon menyelesaikan urusan pendaftaran sepenuhnya secara dalam talian sebelum tiba ke kampus

Syarat Kemasukan Umum

1. Warganegara & Umur

  • Terbuka kepada warganegara Malaysia; calon mestilah berumur maksimum 30 tahun semasa permohonan.

2. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

  • Minimum 5 kepujian Gred C, termasuk Bahasa Melayu & Matematik. Sejarah dan Bahasa Inggeris Gred C juga diperlukan.

3. STPM / Matrikulasi / Diploma / A‑Level / IB

  • STPM: PNGK ≥2.00 dan Gred C dalam tiga mata pelajaran utama.
  • Diploma: PNGK ≥2.50 (atau 2.70–3.00 untuk kejuruteraan tertentu).
  • Asasi/Matrikulasi: PNGK ≥2.00.
  • A‑Level/IB: Gred ≥C dalam subjek berkaitan + IELTS ~5.5–6.0.
  • Pelajar antarabangsa: dokumen setaraf, IELTS ~5.0–6.0 / TOEFL ~500.

4. Keperluan Tambahan (Mengikut Program)

  • Kejuruteraan/Sains Komputer: Kepujian dalam Matematik Tambahan dan Fizik; diploma kejuruteraan dengan PNGK ≥2.70–3.00.
  • Program Seni & Reka Bentuk: Kemungkinan perlu portfolio atau temuduga.
  • Bahasa Inggeris: MUET Tahap 1–2 atau sekitar Band 2 minimum.

5. Kesihatan & Kebolehan Fizikal

  • Sihat tubuh badan dan bebas penyakit mental. Bagi jurusan tertentu, calon mesti bebas buta warna.

Cara Pendaftaran Pelajar Baharu

Pelajar Tempatan (Melalui UPU)

  1. Layari portal UPU (upu.mohe.gov.my) semasa tempoh permohonan (biasanya Mac–Mei).
  2. Pilih UTM sebagai pilihan universiti dan program.
  3. Isi butiran peribadi & akademik, muat naik dokumen sokongan, dan hantar.

Pelajar Antarabangsa & Laluan Alternatif (UTM / UTM SPACE)

  1. Daftar melalui portal antarabangsa UTM: admission.utm.my / smart.utm.my.
  2. Buat akaun, muat naik transkrip, pasport, sijil bahasa Inggeris (TOEFL/IELTS), dan bayar yuran permohonan (~RM450).

“Apply through Smart UTM, upload all the required documents and u have to make a 450 rm fee online…”

  1. Tunggu pengesahan tawaran dan ikuti arahan pendaftaran selanjutnya.

Melalui Program Asasi / Foundation (UTM SPACE)

  • Alternatif bagi pelajar lepasan SPM atau O‑Levels. Syarat lebih fleksibel. Lepas berjaya, boleh sambung ke ijazah UTM.

“UTM have their own foundation program … UTMspace is a subsidiary of UTM”

Pengalaman Pelajar Antarabangsa (Reddit)

“For international undergraduate students… range is 55,000 to 75,000 (RM) for four years. … I usually spend 1200 ringgit a month”

Memperlihatkan beban kos dan keperluan dokumentasi semasa mendaftar.

Kesimpulan

Mengetahui proses dan struktur bayaran yuran UTM adalah asas penting bagi setiap pelajar untuk memastikan kelancaran akademik sepanjang pengajian.

Dengan pelbagai saluran pembayaran, bantuan kewangan, dan sistem semakan digital, urusan ini kini lebih mudah dan telus.

Namun begitu, tanggungjawab semakan tarikh akhir, pengesahan transaksi, dan pemahaman jenis yuran tetap terletak di tangan pelajar.

Sikap proaktif dan penggunaan sumber rasmi seperti MyUTM dan UTMSmart akan membantu mengelakkan denda, sekatan, atau kelewatan yang tidak perlu.

Yuran

Leave a Reply